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Wer kümmert sich um die Finanzen, wenn der CFO Datenmengen analysiert?

Finance

Die Finanzfunktion eines Unternehmens hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Heute ist es ihre Aufgabe, darauf zu achten, wie das Unternehmen als Ganzes das Geschäftsergebnis nachhaltig positiv beeinflusst und einen entsprechenden Wertbeitrag leistet.

Wir haben ein weltweites Netzwerk aus erfahrenen EY-Beratern sowie CFOs, Controllern und anderen Führungskräften aus dem Finanzbereich aufgebaut, um Ihnen zu helfen, Ihren Wertbeitrag für das Unternehmen noch weiter steigern zu können.

Wir wollen bessere Fragen stellen und mit Ihnen gemeinsam bessere, innovative Antworten finden.

Dazu arbeiten wir fachübergreifend mit unseren Kollegen zusammen, um Ihre Finanzprozesse zu verbessern und Ihnen die dafür nötigen Technologien an die Hand zu geben.

Durch unser weltweites Netzwerk können wir Beratung mit führenden Methoden verschiedenster Branchen kombinieren. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit Branchenführern wie SAP zusammen, so dass Sie automatisch auch von deren Know-how profitieren - in Form besserer Ergebnisse und nachhaltiger Verbesserungen.

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Kann ein Unternehmen, das Geld bewegt, auch Geld sparen?

Wir haben einem Multimilliarden-Dollar-Unternehmen aus der Sicherheits- und Logistikbranche geholfen, mehr als ein Dutzend Finanzsysteme in eine ERP-Plattform zu integrieren. Dadurch konnten die Kosten um 66 Prozent und der Personalaufwand um 55 Prozent reduziert werden.

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Brauchen Unternehmen zum Auswandern klar definierte Handlungsanweisungen?

Wir haben einen Hersteller von Industrieprodukten dabei unterstützt, sein Geschäft im Rahmen eines globalen Transformationsprojektes zu verlagern, Prozesse zu vereinfachen und besser aufeinander abzustimmen.

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Kann eine umgebaute Finanzfunktion die Bilanz nachhaltig verändern?

Wir konnten einem weltweit tätigen Strom- und Energieversorger helfen, im Rahmen eines groß angelegten Finanztransformationsprojekts, zu dem auch das Design und der Aufbau eines SSC gehörte, mehrere Millionen Euro einzusparen.

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Wie senken Sie grundlegend die Kosten Ihrer Finanz-Organisation?

Wir haben einem großen Technologieunternehmen geholfen, ein neues Operating Model für seine Finanzfunktion zu planen und einzuführen. Das geplante Einsparpotenzial liegt bei 33 Millionen Euro pro Jahr.

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Wie wirbt man für ein innovatives Konzept?

Wir haben eine renommierte Werbeagentur dabei unterstützt, ihre Strukturen und Prozesse nach einer Reihe von Übernahmen neu zu ordnen, indem wir weltweit Shared Service Center aufgebaut haben und so den Gewinn deutlich steigern konnten.

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Wie schnell sind Sie bereit, Ihren Planungsprozess zu verbessern?

Eine große Brauerei konnte seine Entscheidungsprozesse deutlich verbessern, indem wir sie bei der Konzeption und Einführung vernetzter Planungstools unterstützt haben. Das Unternehmen kann seine Entscheidungen jetzt deutlich schneller treffen und verfügt zudem über verlässlichere Informationen.

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Wie messen Sie Ihren Erfolg?

Ein Dienstleistungsunternehmen konnten wir durch eine ERP Implementierung und den Umbau der Finanzfunktion deutlich leistungsfähiger machen, weil es seine Erträge jetzt messen und nachverfolgen kann.

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  • Unser Ziel

    Bei EY wollen wir Dinge voranbringen und entscheidend besser machen - für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und das Umfeld, in dem wir leben. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit der Unternehmen zu steigern und mehr Vertrauen und Verlässlichkeit zu schaffen.

  • Unsere Methode

    Wir arbeiten weltweit länderübergreifend, um für unsere Kunden neue, innovative Antworten zu finden. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen den EY-Beratern und unseren Mandanten können wir das Geschäft und das Umfeld unserer Kunden nachhaltig verbessern.

    Wir wählen hierfür die am besten geeigneten Berater aus, die sowohl die neuesten Erkenntnisse als auch umfangreiche Industrieexpertise mit einbringen.

    Wir sind ein schlagkräftiges Team aus internen und externen Spezialisten für unterschiedliche Branchen, Märkte und Technologien. Dies gilt auch für unsere Berater, Kooperationspartner und andere Finance-Fachleute bei EY, die aus der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder der Transaktionsberatung kommen.

  • Unsere Aufgabe

    Wir helfen unseren Kunden dabei, große, komplexe Herausforderungen zu meistern. Wir zeigen ihnen, was sie besser machen können, um optimale Ergebnisse zu erzielen und den Fortbestand ihres Unternehmens zu sichern. In unseren Konzepten berücksichtigen wir strategische Fragen, organisatorische und strukturelle Aspekte ebenso wie die für die operative Umsetzung relevanten Prozesse und Anwendungssysteme.

    Bei jedem Projekt passen wir unsere Methoden und Leistungen exakt an Ihren Bedarf an.

    Wir helfen Ihnen, bestehende Chancen wahrzunehmen, um Wachstum zu generieren, Ihre Organisationsstruktur zu optimieren und Ihr Informationspotenzial auszuschöpfen.

    Wir unterstützen Sie mit Fachwissen für das Finanz-und Rechnungswesen, helfen Ihnen, Ihre Situation aus sämtlichen Perspektiven zu beleuchten und steuern das nötige Praxis Know-how bei, um Wissen in messbaren Gewinn zu verwandeln.

    Darüber hinaus sind wir ein wertvoller Wegweiser und -begleiter bei der Einführung neuer Technologien, die Ihre Arbeit erleichtern und verbessern können, wie z.B. SAP HANA. Wir können Ihnen außerdem dabei helfen, weitere konzerneigene Shared Services aufzubauen. Auf der anderen Seite stehen wir Ihnen auch beim Outsourcing von Leistungen zur Seite, damit Sie intern mehr Freiraum gewinnen.

    Und wir zeigen Ihnen sichere Wege, wie Sie aus vorhandenen Daten wichtige Erkenntnisse für Ihr Business ziehen können.

    Ebenso können wir Sie bei Ihren Zielen der Umsetzung und nachhaltigen Sicherung von Ergebnissen unternehmensweiter Sparmaßnahmen bei gleichzeitiger Sicherung der Liquidität unterstützen.

    Ihr Vorteil ist, dass wir unsere Methodik und unsere Leistungen Ihren Zielen anpassen. So können wir zum Beispiel bei größeren Transformationsprogrammen Leistungen aus den Bereichen „Program Change“ und „Financial Management“ miteinander kombinieren.

    Selbstverständlich entwickeln wir unsere Dienstleistungen ständig weiter und passen sie an Ihre sich ändernden Bedürfnisse an, wenn es bspw. darum geht, Bewertungs- oder Benchmarking-Dienste online im Rahmen eines Subskriptionsmodells zu erbringen.

Was wir für Sie tun können

Die Schaffung einer besser funktionierenden Welt bedeutet für unsere EY Advisory, die großen und komplexen Herausforderungen verschiedener Branchen zu lösen. Wir wollen Ihnen helfen, die sich bietenden Chancen optimal zu nutzen, damit Ihr Unternehmen nachhaltig wächst, leistungsfähiger wird und gelassen in die Zukunft blicken kann. Dabei können schon kleine Veränderungen im Detail für große Verbesserungen sorgen.

Finance Process Excellence

Hinter jedem erfolgreichen CFO stehen gut geführte Finanzprozesse. Sie ermöglichen Innovationen, weil sie Mitarbeiter entlasten und dazu beitragen, dass sich diese wieder um die wirklich wichtigen Dinge kümmern können.

Aufgabe der Finance Transformation war früher vor allem das Überwachen der Kosten und der Prozess-Effizienz sowie die Installation der dazu notwendigen Kontroll- und Risikomanagementverfahren. Das ist nach wie vor so. Allerdings sind zu diesen Aufgaben noch eine Menge weiterer dazugekommen.

Wie die Position des CFOs hat sich auch die Finanzfunktion weiterentwickelt und neue Formen angenommen. Sie unterstützt heute die Umsetzung der Unternehmensstrategie, der Kapitalagenda, das Wachstum und den Wettbewerbsvorsprung am Markt.

Nachdem viele Unternehmen wieder nach Wachstum streben, ist auch vielen CFOs Innovation heute wichtiger als Kostenkontrolle und Effizienz. Führende Unternehmen haben erkannt, dass Innovation jeden angeht - angeführt von der Geschäftsführung einschließlich des CFOs.

Mit unseren Leistungen im Rahmen der „Finance Process Excellence“ helfen wir unseren Kunden bei der Umsetzung ihrer Transformationspläne:

  • Finanztransformationprogrammen von der kompletten Umstrukturierung der Finanzfunktion bis hin zum Umbau einzelner unabhängiger Prozesse wie der Budgetierung und dem Forecasting
  • Rapid Assessment Services, einschließlich des Vergleichs der Berichte mit den Best-Practice-Standards, Balanced Scorecard Reporting, Business Planung, Budgetierung und Forecasting sowie das Reporting der aktuellen Performance an externe und interne Zielgruppen
  • Process Efficiency Reviews, inklusive der Festlegung von Kennzahlen, um die Effektivität und die Effizienz der Prozesse zu verbessern
  • Technology Enablement – eine individuelle und auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Implementierung neuer Systeme und Anwendungen wie bspw. SAP S/4 HANA, Business Intelligence und Analytics Tools, um die Nutzung der stetig wachsenden Datenmengen zu ermöglichen. Oder der Einsatz von Robotics Process Automation (RPA), damit Ihre Finanzprozesse ihr volles Potenzial entfalten können.

People Excellence

People Excellence hilft, die aktuellen Fähigkeiten der Finanzfunktion sichtbar zu machen, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und die Maßnahmen umzusetzen, die das Finanzteam fit für die Zukunft macht.

CFOs stellen sich oft die Frage, ob ihre Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Aufgaben in vollem Umfang zu erfüllen, und ob sie auf die Zukunft ausreichend gut vorbereitet sind. Die Frage, ob sie die knappen Ressourcen wirklich bestmöglich einsetzen, bereitet ihnen schlaflose Nächte.

Mit Technologie und Personal zu besseren Geschäftsergebnissen - eine echte Herausforderung. Aber wir sind uns sicher, dass wir auch diese Aufgabe lösen können. Unser People Excellence Service zielt darauf ab, ein aktuelles Profil der Fähigkeiten der Finanzfunktion zu erstellen, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und die Maßnahmen umzusetzen, die das Finanzteam fit für die Zukunft macht.

Wir unterstützen Sie mit einem erprobten Ansatz um:

  • die Fähigkeiten Ihrer Finanzfunktion aufzuzeigen und ihre aktuellen Stärken und Schwächen zu bewerten
  • Funktionen und Verantwortlichkeiten zu präzisieren
  • die vorhandenen Fähigkeiten mit den Besten in einem Benchmarking zu vergleichen
  • Potenziale zu identifizieren
  • Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen

Langfristiger Erfolg ist kein Selbstläufer. Deshalb unterstützen wir unsere Kunden auch beim Aufbau einer Weiterbildungsstrategie und eines durchdachten Talent Managements speziell für das Finance Team.

Finance Accounting und Controlling Excellence

Die Finanzfunktion sollte heute nicht losgelöst von anderen Bereichen agieren. Wir zeigen unseren Kunden daher, wie sich Finance enger an andere Bereiche anbinden lässt und wie das gemeinsame Verständnis von Chancen und Risiken gefördert werden kann.

Auch in Zukunft wird die Finanzfunktion wichtige Kontrollaufgaben wahrnehmen müssen, für einen ausgeglichenen Haushalt sorgen, die Zahlen im Griff behalten, finanzielle Risiken steuern, Klarheit schaffen - und das alles mit einer effizienten Mannschaft. Erfolgreiche CFO schauen über diesen traditionellen Tellerrand allerdings längst hinweg und arbeiten deutlich enger als bisher mit anderen hauseigenen Abteilungen zusammen, z.B. in der Businessplanung oder bei strategischen Entscheidungen - und das nicht nur aus Sicht des Kontrolleurs, der Rechnungslegung oder des Risikomanagements.

Unser Ziel ist es, Ihre Finanzfunktion im Haus zu einem geschätzten Ansprechpartner zu machen und sie stärker mit anderen Abteilungen zu vernetzen, damit ein gemeinsames Verständnis der Chancen und Risiken entsteht. Ebenso wichtig ist es uns, branchenübergreifend stets die besten Konzepte herauszugreifen und sie an unsere Kunden weiterzugeben, damit sie schneller, besser und mit geringerem Risiko arbeiten können.

Personal, Prozesse, Strategie, Technologie- und Umsetzungsplanung - unser Finance Accounting und Controlling Excellence Service berücksichtigt sämtliche Bausteine einer starken Financefunktion und setzt sich für eine intensive Zusammenarbeit der Finanzfunktion mit den anderen Geschäftsbereichen ein.

Ein Trusted Accounting schafft allem voran hierfür die Grundlage, wobei wir Sie u.a. bei folgenden Fragestellungen unterstützen können:

  • Aufsetzen einer verbesserten Accounting Governance & Process Excellence zur optimierten Steuerung/Überwachung
  • Harmonisierung von Accounting Systemen und Prozessen zur konformen Abbildung von internationalen Rechnungslegungs- Standards in der Berichterstattung
  • Optimierung der Abschlusserstellungsprozesse im Unternehmen für ein Advanced Closing, u.a. durch Automatisierung der Finanzberichterstattung und Überwachung
  • Konzeption und Einrichtung eines Consolidation Center of Excellence sowie von Konsolidierungs-prozessen und -systemen
  • Konzeption und Implementierung von Prozessen und Systemen für Treasury und Cash Management, sowie einer Payment Factory
  • Konzeption und Implementierung von Tax Reporting- und Transfer Pricing-Prozessen und Systemen sowie Verfahren für die Umsatzsteuer

Ein darauf aufbauendes, eng vernetztes Enterprise Performance Management stellt sicher, dass die richtige Information zur richtigen Zeit der richtigen Person zur Verfügung steht – von einem passenden Steuerungsmodell über die Planung bis zum Abschlussbericht.

Zu den neuen Aufgaben der Finanzfunktion zählt auch die Umsetzung der Unternehmensstrategie. Damit dies gelingt, helfen wir Ihnen beim Aufbau weltweiter zielorientierter Funktionsmodelle, die sich bei führenden Unternehmen bewährt haben.

Wir helfen, Spitzentechnologien wie SAP Simple Finance optimal zu nutzen. Diese Software-Lösung kann die Finanzfunktion revolutionieren, weil sie auf Basis von Echtzeit-Daten „instant insight“ bietet, bspw. Integrated Planning, Continuous Processing und Predictive Forecasting.

Wir entwerfen und implementieren Finanzdienstleistungsmodelle in der passenden Größe und Art, die nötig ist, um die immer komplexer werdenden Aufgaben bewältigen zu können. Dabei behalten wir Risiken und Kosten stets im Auge.

Gleichwohl ist es so, dass es einer erfolgreichen Kontrollfunktion gelingen muss, globale Standards und lokale Besonderheiten unter einen Hut zu bekommen. Auch bei diesem Balanceakt unterstützen wir Sie weltweit.

Global Finance Delivery Excellence

Die Dienstleistungslösungen von morgen sind global, multifunktional und vollintegriert. Wir zeigen Ihnen, wo Sie aktuell stehen und wie Sie sich weiterentwickeln können.

Mehr Performance durch Global Business Services

Viele Unternehmen haben in den vergangenen 20 Jahren auf Shared Services und Outsourcing gesetzt. Die Finance machte den Anfang, gefolgt von der IT, das Nicht-Kerngeschäft sollte ausgelagert werden. Künftig werden Global Business Services (GBS) multifunktional, vollintegriert, End-to-End-Prozess-orientiert und an der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens beteiligt sein. Typischerweise wird dies durch harmonisierte GBS-Einheiten erreicht, die End-to-end-Prozesse steuern können.

Die Entwicklung hin zu einem Global-Business-Service-Unternehmen ist eher ein evolutionärer als ein revolutionärer Prozess. Und aus heutiger Sicht markieren End-to-End-fähige Global Business Services auch den Endpunkt dieser Entwicklung. Doch bisher haben erst wenige Unternehmen eine solche Integrationstiefe erreicht.

Unsere GBS-Beratung deckt sämtliche Phasen der Entwicklung ab: den Aufbau der Finance Shared Services, die Umwandlung der Finanzfunktion in multifunktionale und regionale Shared Services ebenso wie die Umwandlung der multifunktionalen Shared Services in eine echte „End-to-End“ GBS-Organisation inklusive Center-of-Excellence-Strukturen.

Dabei konzentrieren wir uns nicht nur auf die Vorteile der einzelnen Funktionen, sondern auch darauf, wie sie dazu beitragen können, die Unternehmensziele zu erreichen und noch mehr strategische Aufgaben im Unternehmen zu übernehmen.

Wir helfen Ihnen, Ihren GBS-Status nach sechs Kriterien zu bestimmen: Strategie, Organisation und Standort, Leistungsumfang und Entwicklungsgrad, Umstellung und Verbesserung, Prozesse und Automation sowie Personal und Nachwuchs.

GBS fördert eine gewinnorientierte Kultur, in der Kosteinsparungen genauso wichtig sind wie Investitionen in neue Prozesse. GBS wird als eigener Geschäftsbereich geführt mit P&L-Verantwortung, in dem Weiterentwicklung und die Gewinnung von Nachwuchskräften eine entscheidende Rolle spielen.

Um Ihnen einheitliche Dienstleistungen über sämtliche Disziplinen hinweg, weltweit und vollintegriert bieten zu können, arbeiten unsere Teams für Supply Chain & Operations, People Advisory Services, Technology, Customer, Risk, Human Capital und Tax sehr eng zusammen. Unser neuartiger „Build-Operate-Transfer“-Ansatz hilft Ihnen, GBS schneller und risikoärmer zu installieren.

Technology, Business Intelligence & Analytics Excellence

Je bewegter Ihr Markt ist, umso wichtiger ist Ihre fundierte strategische Entscheidung. Damit Sie diese treffen können, unterstützen wir Sie dabei, den Zeitraum zwischen Marktentwicklung und Ihrer Reaktion bzw. Leistung so kurz wie möglich zu halten.

Gezielte unternehmensübergreifende Ansätze und Steuerungsmodelle zum Performance-Management und zur Entscheidungsunterstützung schaffen die nötigen Voraussetzungen, um die Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen schnell und mit allen relevanten Informationen zu versorgen.

Ziel ist es, nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu sichern und neue Geschäftsfelder zu erschließen. Eine lohnende Herausforderung, bei der wir Sie gerne unterstützen, z.B. mit Hilfe von Szenariomodellen.

Die Etablierung von Enterprise Intelligence in Ihrem Unternehmen erfordert eine stringente horizontale (Strategy & Operations, Finance, Human Resources) und vertikale Integration Ihrer Unternehmensprozesse und Technologien. Die Optimierung der Unternehmensleistung steht dabei grundsätzlich im Vordergrund.

Geeignete technische Lösungen ermöglichen es Ihnen, dass Sie den größtmöglichen Mehrwert aus Daten und Informationen ziehen können. Fragen, die es dabei zu beantworten gilt, sind bspw.:

  • Aufsetzen eines passenden Modells für die Informations-Strategie wie der Gestaltung und Visualisierung von Informationen und des Daten-Managements
  • Aufsetzen einer geeigneten und modernen Informationsarchitektur wie dem Data-Warehousing für Business Intelligence, Lambda-Architektur als Lösungsansatz für Big Data & Analytics oder die Nutzung von In-Memory-Technologien
  • Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Anbieters
  • Integration der Analytics Enablement Technologie im Unternehmen durch Leading Practice Implementierungen und Trainings
  • Etablierung und Nutzung von Analytics, die an der gesamten Wertschöpfungskette ausgerichtet sind

Finance Diagnostic

Wie schneiden Sie im Vergleich zum Wettbewerb ab?
Benchmarking als Performance Management Tool, das Ihnen zeigt, wo Sie im Vergleich zu Ihren Wettbewerbern stehen.

Benchmarking hilft Kunden beim Entwerfen und Implementieren eines Programms zur Berechnung der Unternehmensleistung, zum Vergleich mit Industrie- oder anderen relevanten Standards sowie zur Ableitung von Schlüsselerkenntnissen und Optimierungsmöglichkeiten. Die Verwendung des Benchmarking-Datenspeichers mit mehr als 50.000 hinterlegten Datensätzen aus unterschiedlichen Branchen ermöglicht Entscheidungen auf Basis belastbarer Fakten.

Unten sehen Sie die Darstellung unserer Benchmarking-Leistungen für die Finanzfunktion. Aufgezeigt sind Vergleiche in puncto Kosten, Durchlaufzeit und Produktivitätsrate für die Überführung Ihrer Finanzfunktion (Kreditorenbuchhaltung und Reporting) in ein GBS.

Benchmarking Performance Management Tool

EY - Benchmarking Performance Management Tool

Über uns

Wir sind ein vielfältig besetztes Team aus Beratern und Branchenspezialisten mit globalem Denken und einer ausgeprägten Kooperationskultur.

Wir beschäftigen uns intensiv mit den Themen unserer Mandanten und stellen zunächst bessere Fragen, die dazu beitragen, Unternehmen leistungsfähiger und erfolgreicher zu machen.

Das sind Fragen wie:

  • Wie können Sie profitables Wachstum erreichen?
  • Sollten Sie die Umsätze maximieren oder die Kosten minimieren?
  • Sind bei Ihnen die richtigen Strukturen und Fähigkeiten in der Organisation vorhanden, um die anstehenden Aufgaben bestmöglich zu bewältigen?
  • Nutzen Sie wirklich das ganze Potenzial Ihrer Daten?
  • Sind Ihre Prozesse weiterhin im Einklang mit den regulatorischen Anforderungen?

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