Ochrona sygnalistów (whistleblowing)
Prawo dotyczące ochrony sygnalistów zobowiązuje firmy do udostępnienia kanałów umożliwiających poufne zgłaszanie naruszeń, wdrożenie mechanizmów praktycznie chroniących sygnalistów przed odwetem oraz wypracowanie zasad rozpatrywania zgłoszeń w ściśle określonych terminach.
Sprawdź, jak możemy pomóc w dostosowaniu Twojej firmy do nowych przepisów.
Liderzy
Po co chronić sygnalistów?
Celem dyrektywy o ochronie sygnalistów (a docelowo krajowej ustawy o ochronie sygnalistów) jest zapewnienie sygnalistom ochrony przed odwetem poprzez wdrożenie rozwiązań na poziomie organizacji.
Sygnalista będzie miał możliwość zgłoszenia naruszeń wewnątrz i na zewnątrz organizacji (do wyznaczonego organu lub do mediów).
Poziom ochrony ma być taki sam, niezależnie od sposobu zgłaszania.
Umów się na bezpłatną rozmowę z ekspertem.
Firmy, które wprowadziły mechanizmy kontrolne (w tym kanały dla sygnalistów):
wykrywają nadużycia
33%szybciej
Occupational Fraud 2022, A Report to The Nations, (https://legacy.acfe.com/report-to-the-nations/2022/)
zaś wysokość strat jest o
50%niższa
Dyrektywa wprowadza tzw. standard minimum – czyli wspólne minimalne wymogi oraz wskazuje, że ich niedotrzymanie będzie podlegać sankcjom ustalanym indywidualnie przez kraje członkowskie UE.
Standard minimum obejmuje:
- poufne kanały przyjmowania zgłoszeń,
- 7 dni na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
- bezstronną osobę lub jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za podejmowanie działań następczych,
- zachowanie należytej staranności przy podejmowaniu działań następczych,
- max. 3 miesiące na przekazanie informacji zwrotnych o podjętych działaniach następczych,
- przejrzyste i łatwo dostępne informacje na temat warunków i procedur dokonywania zgłoszeń zewnętrznych.
Polska ustawa o ochronie sygnalistów nie została jeszcze uchwalona, trwają prace legislacyjne.
Wprowadzenie kanałów zgłaszania oraz mechanizmów chroniących sygnalistów, a także spójnego procesu obsługi zgłoszeń i komunikacji, będzie w pierwszej kolejności obowiązkowe dla dużych przedsiębiorstw (zatrudniających co najmniej 250 pracowników). Następnie, od grudnia 2023 roku, nowymi obowiązkami objęte będą podmioty średniej wielkości (>50 pracowników).
Ochrona sygnalistów - obszary wsparcia
Co nas wyróżnia
Doświadczenie zespołu
Posiadamy największy i najbardziej doświadczony w Polsce zespół praktyków, którzy w ciągu ostatnich 16 lat zrealizowali ponad 800 projektów związanych z wykrywaniem oraz przeciwdziałaniem nadużyciom, w tym blisko 70 projektów dotyczących wdrażania regulacji wewnętrznych w obszarze przeciwdziałania nadużyciom, kodeksów etyki oraz regulacji i infrastruktury whistleblowingu.
Lider na rynku usług śledczych
Jesteśmy krajowym i światowym liderem w obszarze doradztwa związanego z zarządzaniem ryzykiem nadużyć i compliance. Posiadamy unikalne kompetencje wypracowane na bazie bezpośredniego kontaktu z sygnalistami.
Kontekst prawny poszerzony o perspektywę biznesową
Posiadamy bogate praktyczne doświadczenie rynkowe, zdobywane w polskich i globalnych organizacjach, pozwalające na przełożenie wymogów formalnych Dyrektywy na skalę i miarę potrzeb Państwa organizacji.
Zasięg działania
Jako firma globalna jesteśmy w stanie sprawnie wesprzeć Państwa niezależnie od tematyki, zakresu i lokalizacji zgłoszenia.
Unikalne kompetencje
Dysponujemy zapleczem merytorycznym i technicznym, które umożliwia wsparcie na każdym etapie wdrożenia i wzmocnienia środowiska compliance, od naszkicowania głównych założeń, przez ich praktyczne wdrożenie, budowanie świadomości pracowników, aż do pomocy w obsłudze w potencjalnych zgłoszeń.
Technologia i rozwiązania IT
Tworzymy autorskie rozwiązania i narzędzia IT ułatwiające zarządzanie zgodnością w organizacjach.
O Dziale Zarządzania Ryzykiem Nadużyć EY
Dział Zarządzania Ryzykiem Nadużyć (EY Forensic & Integrity Services) to największy w Polsce zespół specjalizujący się w zakresie zarządzania ryzykiem nadużyć. Nasi eksperci to doświadczeni audytorzy, informatycy śledczy, analitycy danych, oficerowie compliance, specjaliści ds. sankcji i przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz biegli sądowi.
Pomagamy organizacjom w osiągnięciu równowagi pomiędzy dążeniem do zrealizowania celów biznesowych, a związanym z tym ryzykiem.
Świadczymy usługi z zakresu reakcji, detekcji, a także przeciwdziałania nadużyciom obejmujące m.in.: wsparcie w prowadzeniu postępowań wyjaśniających, białego wywiadu, zaawansowane metody analizy danych oraz informatyki śledczej, doradztwo z zakresu compliance w tym wykorzystania programów z zakresu zapobiegania nadużyciom, przeciwdziałanie korupcji i praniu pieniędzy, a także usługi doradcze dotyczące roszczeń, sporów i sankcji.